瓜拉冷岳福建会馆 PERSATUAN HOKKIEN KUALA LANGAT
瓜拉冷岳福建会馆
PERSATUAN HOKKIEN
KUALA LANGAT
No 22 & 24, Tingkat atas,
Jalan Bunga Pekan 5 Kawasan 6,
42700 Banting, Selangor Darul Ehsan.

电话 : 03-3187 7378

执行秘书 : 010-289 6213

邮址 : [email protected]


QR CODE / 二维��


马上扫一扫,你就会知��

Visitor Counter / 浏览人数

第一章:名称
1.本会馆名为 [ 雪兰莪瓜拉冷岳福建会�� ]。(此后被称�� [本会馆] ��

第二章:办事��
1.本会馆之地址及办事处为:
No 22 - 24, Tinkat Atas, Jalan Bunga Pekan 5, Kawasan 6, 42700 Banting,
Selangor Darul Ehsan.或理事会决定至其他地点� �
2 . 本会馆之注册办事处及通讯地址不可更改,除非事先获得社团注册官至批准��

第三章:宗旨
1.将瓜拉冷岳县内之福建籍同胞团结在一个注册制团体内,以谋求共同之福利��
2 . 发展文化,推动社会及福利工作,举办其他活动及团结县内之各族人民��
3 . 讨论及决解会员间之问题��
4 . 联合其他与本会馆具有同样宗旨的注册社团以便实现上述宗旨��
5 . 本会馆可拥有地产,并可接收捐献作为推行上述宗旨之用��

第四章:會員
1.本会馆之会员有以下两种
( a ) 普通会�� - 年龄十八岁以上,住在雪兰莪瓜拉冷岳县内之福建籍马来西亚公民,具有良好之品行,并愿� �
守本会馆之章程者��
( b ) 永久会员 - 公开予所有一次过缴交RM 100.00会费之普通会员��
2 . 所有会员之申请,必须有一位会员为提议人,一位会员为附议人,然后提呈给秘书,秘书必须尽快将申请提� � 理事会批准,理事会可以拒绝任何申请而不需给予任何理由��
3 . 经理事会批准后,申请人必须在缴清入会基金及第一年之年捐后,始正式成为本会馆之会员� �
4 . 除非事先获得有关高等学府副校长之书面批准,任何高等学府之在籍学生皆不可被接受为本会馆之会员� �

第五章:入会基金年捐及其他缴��
1.入会基金及年捐如下
( a ) 普通会员:入会基金RM 2.00,年捐为RM 6.00
( b ) 永久会炅:入会基金RM 2.00及一次过缴交RM 100.00之会��
2 . 年捐须在每年三月三十一日之前缴交予财政��
3 . 在三月三十一曰之后尚拖欠年捐者,将收到秘书或其他代表所签署之通知��.有关会员将丧失其会员之权利,
直到缴清其年捐为歀��
4 . 任何拖欠年捐超过一年者,将自动丧失其会员资格,理事会在证实有关会员经在事前获得通知后,
可采取行动正式取消其会员籍��
5 . 理事会有权决定任何因拖欠年捐而丧失会员籍者之重新入会基金.
6 . 经会员大会同意后,本会馆可向会员鸠收特别捐款,以作为特定之用��.如有会员拒绝缴交有关捐款� �
可当作拖欠年捐看待��
第六章:终止及升除会员籍
1.会员如欲终止其会员籍,可於2星期前书面通知秘书,并缴清其拖欠之款项.
2 . 任何违反本会馆章程或有损本会馆声誉者,理事会可开除或冻结其会员籍。在开除或冻结之前� �
理事会须书面通知有关会员,并说明理由。有关会员应给予辩护之机会,有关开除或冻结会员��
之决定必须执行,除非会员大会基于有关会员之上诉,而通过展延或取消有关决定��

第七章:会员大会
1.会员大会为本会馆之最局行政机构,会员大会之法定人数为有权投票人数之二份之一或理事会人数之二倍,
以少者为根据��
2 . 如在超过开会时间半小时后尚未达到法定人数,大会将展期举行曰期由理事会决定,但必须不超过30天,
如在开会时间的半小时后,乃不能达到法定人数,出席者可举行会议,但会议不可进行修改章程或作� �
有影响到全体会员之决定��
3 . 会员大会应在财政年度结束后尽快举行,但不可迟过每年之三月三十一日,会议之日期由理事会决定� �
会员大会之工作如下:
( a ) 接纳理事会之会务报告��
( b ) 接纳经稽查过的财政报告��
( c ) 每三年举行一次选举,选举理事会之理事及查账��
( d ) 处理其他事项及会员大会七日之前由会员提呈之议程��
( e ) 委任主席,秘书及财政为本会馆不动产之受托人,并对本会馆之不动产作出决定��
4 . 秘书须在会员大会前最��14天发函会员,包括议程,会议记录,会务报告及财政报告等� �
上述文件须展示于会所,供会员阅读��

第八章:特别会员大会
1.特别会员大会可在以下之情况下召开��
( a ) 当理事会认为需要时,或
( b ) 当五份之一的合格会员以书面说明理由,联合要召开时,此项要求必须呈交给本会馆之秘� �.
2 . 特别会员大会必须在收到要求后之一个月内召开��
3 . 秘书必须在召开特别会员大会前十四天发出开会通告给全体会员��
4 . 本章程第七章(1)条及第七��(2)条关于会员大会之法定人数及展期之规定将适用于特别会员大会� �
但是,如在规定开会时间后30分钟还不能达到法定人数,有关会议将被取消,而且在六个月内,
不能以同样的理由要求召开特别会员大会��
5 . 秘书应在会员大会或特别会员大会结束后,尽快将有关会议记录交给会员

第九章:理事��
1.会员大会必须每三年举行一次理事会之选举以选出39名理事会之成员。在会员大会之后的二个星期,
39名理事成员将召开会议,以选出
( a ) 主席 - 1��
( b ) 副主�� - 4��
( c ) 秘书 - 1��
( d ) 副秘�� - 1��
( e ) 财政 - 1��
( f ) 教育�� - 2��
( g ) 福利�� - 2��
( h ) 交际�� - 2��
( i ) 委员 - 25人,包括青年团团��1人、副团长1人及妇女组主��1人、副主席1人� �
2 . 理事会之理事及行政人员必须为马来西亚公民��
3 . 凡成为本会正式会员一年后,始有权被选为本会之理事��
4 . 主席,秘书及财政之职位,不可连续担任超过三届��
5 . 上述各理事的选举,必须有提议人及附议人,并在会员大会中以秘密投票的方式选出��
除第九章(4)条所规定之主��.秘书及财政外.其他职位连选皆可连任��
6 . 理事会之任务为管理及安排本会之日常工作,依据会员大会决定之原则,对本会之行政作出决定� �
理事会不应采取有违反会员大会决定之行动,除非事先获得会员大会之许可。理事会必须向常年会� �
大会提呈其活动报告��
7 . 理事会须最少每三个月举行会议一次。有关会议之通告须在七天前交予理事们理事会主席或最� �
6名理事联名。可随时召开理事会,理事会之法定人数为理事会成员之二份之一.
8 . 如有重要的事项须获得理事之批准而理事会又无法召开,秘书可用传递通告的方法,以获取理事会之通过� �
但必须在以下条件完成后,才可当作理事会经已接纳:
( a ) 有关事项之详细情况必须在传递给理事的通告中,加以说明之��
( b ) 最少必须有一半之理事表明支持或反对有关事件:��
( c ) 有关决定必须获得多数票,秘书必须将由传递通告而获得的决定,在随后召开的理事会中提出报告,
以获得理事会之追认,并且记录在案.
9 . 连续三次缺席理事会会议而未具理由之理事,将被当作自动辞职论.
10 . 如任何理事去世或辞职,在选举中获得第二多数票数之候选人,将可填补有关空缺��
如没有此类候选人或有关候选人拒绝出任,则理事会可委任何其他会员填补之,直至下一次会员大� �
召开为止��
11 . 理事会可指示秘书及理事处理本会之事务,如认为需要,可委任管理员或员工,理事会亦可基于疏� �
职守拒绝执行理事会决定或有影响本会馆声誉等事项而终止或辞退有关管理员或员工��
12 . 如有需要,理事会可以成立小��.以处理特定事��.

第十章:理事职权
1.主席在任职期内,将成为所有会员大会,理事会之主席,并将负责有关会议之顺利。主席拥有决定性之一票,
并需签署所有已复准之会议记录,主席应与财政及秘书联合签署本会之所有支票��
2 . 当主席不在时,其中一位副主席将执行主席之工作��
3 . 秘书须依据本会馆之章程的规定,会员大会及理事会之指示,执行本会馆之行政工作。他须负责处理本会馆� �
文书工作,保存除了帐目及帐簿之外的所有书信文件,秘书必须保存记录会员姓名,出生地及出生日期,身份
证号数,职业,顾主姓名及地址,会员住址等详情之会员名册,秘书必须出席本会馆之全部会议并作记录� �
秘书须联同主席或财政,签署本会馆的全部支票,秘书须在会员大会之后��60天内,依��1966年社团法� �
��14(1)项之规定,向社团注册官提呈本会馆之常年报告��
4 . 副秘书须协助秘书执行其工作,并在秘书不在时,执行其工作��
5 . 财政须负责本会馆之全部财务事宜,他须负责保管本会馆之帐目,并确保其准确��
他须联合主席及秘书签署本会馆全部的支票��
6 . 教育组负责管理本会馆会员子女之教育事宜,并提高彼等之教育水平��
7 . 福利组负责有关本会馆会员之福利工作如处理有关会员之婚丧事宜等��
8 . 交际组负责代表本会馆招待宾客,并处理本会馆与其他社团及政府部门之间的联络事宜��
9 . 青年团团长负责本会馆青年团所有之活动,他将负责主持青年团之会议��
10 . 青年团副团长协助团长团长执行其任务��
11 . 妇女组主任负责本会馆妇女组所有之活动,他将负责主持妇女组之会议��
12 . 妇女组副主任协助主任执行其任务��
13 . 委员应协助理事会执行其被指示的工作��

第十一章:財政
1.本会馆之钱财可用以推行与本会馆宗旨有关之活动,包括行政开支,薪金,捐助,理事及职员之开支,
查账费用。等无论如何,本会馆之钱财不可用以支付会员在法庭之罚款��
2 . 财政在任何一个时候,可保存不超过RM 1500之现金,超过此数目之款额,必须存入理事会所通过� �
以本会馆名誉所开设之银行户口内��
3 . 本会馆之支票及支款单据,须由财政联同主席及秘书签署之,当主席,财政或秘书不在时,
理事会可以委任任何理事以代替之��
4 . 在任何一个时候,超过RM10,000之支付,必须事先获得理事会之通过,超过RM100,000之支� �
须事先获得会员大会之通过,少过RM10,000之支付则须由主席,财政及秘书批准之��
5 . 财政须在财政年结束后,尽快准备财政报告交查账审查,经审查后之财政报告须呈常年会员大会批准� �
其副本则须展示于本会馆之办事处��
6 . 本会馆之财政年始于每年之1��1日,而于12��31日结束��
第十二章:查��
1.会员大会可以委��2名非理事查账,他们的任期��3年,任满后可以重新被委任��
2 . 查账须审查本会馆每年之帐目,且须签证财政报告,供呈交会员大会接纳��
第十三章:产业受托人
13.1.依��1966年社团法令第9(6)��(法令335),本会馆之不动产,即土地及房屋,应注册在本会馆之名下� �
主席,财政及秘书为受托人,负责处理有关产业。他们有权利根据会员大会之决定,购买,出售,
底押,典当,出租,改换拥有权,移交,发展有关产业,他们的委任需由社团注册官书面证实之��
13.2 . 会员大会可以基于健康欠佳,患上精神病.移居外国,长期离国或其他原因以致不能很好的执行其任务
等因素,而取消任何一位产业受托人之职。如果一位产业受托人逝世,辞职或被取消职位,
会员大会可委任另一位新的受托人以填补其空缺.
第十四章:诠��
1.在非会员大会召开之期间,理事会可对本章程给予诠释。如厲重要,理事会可对不在章程内之事项给予决定� �
2 . 除非违反会员大会所作的原则,理事会对会员所作的决定,如未被会员大会所改变,将是最后的决定� �
第十五章:顾��/名誉主席
1.如认为需要,理事会可委任适当的人士为本会馆的顾问/名誉主席。但必须获得有关人士的书面同意� �
第十六章:禁��
1.禁止在本会馆之会所进行任何有赌博性质的游戏,如牌九,天九.十二支等 ��
2 . 本会馆或其会员,不应以任何形式影响商业或物价,或参与职工会之活动��
3 . 除非获得有关当局之准许,本会馆不能以理事、理事会或会员之名誉发行彩票,不论是否只限会员购买� �
4 . 本会馆不可分发依��1966年社团法令第2项所陈述��"利息"给任何会员��

第十七章:修改章��
1.本会馆之章程不可随意修改,除非获得会员大会通过,修改章程之申请必须在会员大会通过之后� �60天内��
呈交社团注册官寻求批准,社团注册官批准的日期即为有关章程生效之曰期��
2 . 所有修改章程之动议,必须获得三份之二出席会员大会者之支持,方为有效��
第十八章:解��
1.如果获得特别会员大��3/5(五份之三)出席者之同意后,本会馆可自行解散��
2 . 自行解散后,本会馆所有合法的负债必须清还。如有剩余的钱财,则须依据会员大会之决定处理之� �
3 . 本会馆如自行解散,必须在14天内以书面通知社团注册官��
FASAL 1. NAMA
1.Persatuan ini dikenali dengan nama Persatuan Hokkien Kuala Langat Selangor.
Selepas ini disebut " Persatuan ".
FASAL 2. TEMPAT URUSAN
2.Alamat dan tempat urusan Persatuan ialah di No. 22-24,Tingkat Atas,Jalan Bunga Pekan 5,Kawasan 6��
42700 Banting, Selangor Darul Ehsan atau lain-lain tempat yang akan ditetapkan dari masa ke semasa oleh
Jawatankuasa.
3 . Tempat urusan berdaftar dan alamat surat-menyurat Persatuan tidak boleh diubah tanpa kebenaran
Pendaftaran Pertubuhan terlebih dahulu.
FASAL 3. TUJIJAN / MATLAMAT
- Menyatupadukan kaum Hokkien di Daerah Kuala Langat, Selangor Darul Ehsan, dalam suatu pertubuhan
berdaftar dan menyumbang untuk kebajikan bersama.
- Memupuk kebudayaan membuat amalan kebajikan, menjalankan kerja amal Masyarakat dan mengadakan
lain-lain aktiviti yang dapat menyatupadukan masyarakat majmuk di Daerah Kuala Langat, Selangor.
- Membincang dan menyelesaikan masalah-masalah yang berkenaan dengan soal ahli-ahli.
- Bergabung dengan Persatuan-Persatuan berdaftar yang lain yang mempunyai matlamat serta tujuan yang
sama dengan Persatuan ini untuk mencapai tujuan di atas.
- Persatuan boleh memiliki hartanah dan menerima sumbangan untuk kegunaan Persatuan selaras dengan
tujuannya.
FASAL 4. KEAHLIAN
1 . Keahlian Persatuan ini terdiri dua kategori, iaitu
( a ) Ahli Biasa : Terbuka kepada semua bangsa Cina yang berketurunan Hokkien, warganegara Malaysia,
berumur 18 tahun keatas,tinggal di Daerah Kuala Langat, Selangor dan yang mempunyai
sifat akhlak yang baik serta bersedia mematuhi undang-undang Persatuan ini.
( a ) Ahli Seumur Hidup: Terbuka kepada semua Ahli Biasa yangmembayar yuran secara sekaligus
sebanyakRM 100.00.
2 . Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong oleh dua orang ahli dan dihantar
kepada Setiausaha yang dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada
Jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budicaranya menolak sebarang permohonan
tanpa memberi sebab-sebabnya.
3 . Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti diatas hendaklah setelah membayar
bayaran masuk dan yuran tahunan pertama seperti ditetapkan diterima menjadi ahli Persatuan dan berhaklah
ia sebagai ahli.
4 . Seorang pelajar Universiti atau Kolej-Universiti tidak boleh diterima menjadi ahli Persatuan ini kecuali mereka
dapat kebenaran terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti yang berkenaan.
FASAL 5. BAYARAN MASUK, YURAN DAN BAYARAN LAIN
1 . Bayaran masuk dan yuran yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut :
( a ) Ahli Biasa : Bayaran Masuk RM 2.00 (Ringgit Malaysia Dua Sahaja.)
Bayaran Tahunan RM 6.00 (Ringgit Malaysia Enam Sahaja.)
( a ) Ahli Seumur Hidup : Bayaran secara sekaligus sebanyak RM 100.00(Ringgit Malaysia Satu Ratus
Sahaja.) dan Yuran Masuk ahli RM 2.00 (Ringgit Malaysia Dua Sahaja.)
2 . Yuran Tahunan hendaklah dijelaskan kepada Bendahari sebelum 31hb.Mac tiap-tiap tahun.
3 . Ahli yang membiarkan hutang yurannya selepas 31hb. Mac akan menerima surat peringatan yang
ditandatangan oleh atau wakil Setiausaha, dan hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga
hutangnya telah dijelaskan.
4 . Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi satu tahun dengan sendirinya
terhenti daripada menjadi ahli Persatuan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah
diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaan
hutangnya terlebih dahulu.
5 . Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan
keahliannya terlucut disebabkan hutang.
6 . Yuran Khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan
persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut
dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahunan.
FASAL 6. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
1 . Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Persatuan hendaklah memberi kenyataan bertulis dua
minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan segala hutangnya.
2 . Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang Persatuan atau bertindak dengan cara yang akan
mencemarkan nama baik Persatuan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh
sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau
menggantung ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau
penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan
dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat
agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.
FASAL 7. MESYUARAT AGUNG
1 . Pengelolaan Persatuan ini terserah kepada Mesyuarat Agung Ahli-ahli. Sekurang-kurangnya satu perdua
(1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah Ahli Jawatankuasa, mengikut
mana yang kurang, hendaklah hadir didalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan
mencukupi korum untuk mesyuarat.
2 . Jika korum tidak mencukupi selepas setengah (1/2) jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat,
maka mesyuarat agung hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh tidak lebih daripada 30 hari yang
ditetapkan oleh Jawatankuasa, dan jika korum masih tidak mencukupi selepas setengah (1/2) jam daripada
waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir
menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa meminda undang-undang Persatuan atau membuat
keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.
3 . Mesyuarat Agung Tahunan bagi Persatuan hendaklah diadakan secepat mungkin setelah berakhirnya tahun
kewangan tetapi tidak lewat daripada 31hb Mac pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan
Jawatankuasa. Kerja-kerja Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti berikut :
( a ) Menerima Laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan Persatuan didalam tahun lalu.
( b ) Menerima Laporan Kewangan dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu.
( c ) Memilih Ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-kira untuk tempoh tiga (3) tahun yang akan datang.
( d ) Menguruskan perkara-perkara lain serta membentangkan usul-usul yang dikemukakan oleh Ahli yang
diterima tidak lewat daripada 7(Tujuh) hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan.
( e ) Melantik Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari sebagai Pemegang Harta tidak alih dan membuat
keputusan tentang Harta tak alih milikan Persatuan.
4 . Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap- tiap ahli sekurang-kurangnya 14(Empat Belas) hari sebelum
Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan
laporan serta penyata kira-kira Persatuan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat ini juga
hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di-alamat tempat urusan Persatuan.
FASAL 8. MESYUARAT AGUNG KHAS
1 . Mesyuarat Agung Khas bagi Persatuan ini boleh diadakan :
( a ) Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa atau
( b ) atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada satu perlima (1/5) dari jumlah
ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu
hendaklah dihantar kepada Setiausaha Persatuan.
2 . Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh didalam tempoh satu
bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu.
3 . Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada
semua ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.
4 . Fasal 7(1) dan 7(2) didalam undang-undang ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung
Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi
selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli
itu maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung
Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan.
5 . Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan deraf peringatan tiap-tiap Mesyuarat
Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya
mesyuarat itu.
FASAL 9. JAWATANKUASA
1 . Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Persatuan hendaklah dipilih tiga (3) tahun sekali
didalam Mesyuarat Agung Tahunan. Seramai 39 orang akan dipilih untuk menjalankan tugas Persatuan, dan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas Mesyuarat Agung Tahunan satu mesyuarat akan diadakan untuk
memilih Jawatankuasa diantara 39 orang yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan seperti
dibawah ini :
( a ) Seorang Pengerusi
( b ) Empat (4) orang Naib Pengerusi
( c ) Seorang Setiausaha
( d ) Seorang Penolong Setiausaha
( e ) Seorang Bendahari
( f ) Dua (2) orang Pegawai Pendidikan
( g ) Dua (2) orang Pegawai Kebajikan
( h ) Dua (2) orang Pegawai Bahagian Komunikasi dan Perhubungan Awam
( i ) 25 orang Ahli Jawatankuasa Biasa yang termasuk seorang Ketua Bahagian Pemuda, seorang Penolong
Ketua Bahagian Pemuda, Seorang Ketua Bahagian Wanita dan seorang Penolong Ketua Bahagian
Wanita
2 . Pemegang-pemegang Jawatan Persatuan ini dan tiap-tiap Pegawai yang menjalankan tugas eksekusif dalam
Persatuan ini hendaklah terdiri Warganegara Malaysia.
3 . Hanya ahli-ahli yang telah menjadi ahli Persatuan ini melebihi dari satu(1) tahun layak untuk dilantik bagi
memegang jawatan dalam Persatuan.
4 . Jawatan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari tidak boleh disandang oleh seseorang ahli untuk tempoh
tiga (3) penggal berturut-turut.
5 . Nama-nama untuk jawatan-jawatan diatas hendaklab dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan
dijalankan dengan cara undi sulit oleh ahli-ahli didalam Mesyuarat Agung Tahunan, dan semua pegawai boleh
dilantik semula tiap-tiap tiga (3) tahun, kecuali Jawatan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang tertakluk
Fasal 9(4).
6 . Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Persatuan dan membuat
keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan
oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan
dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa
mestilah sentiasa mematuhi keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan
berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.
7 . Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam 3 bulan. Pengumuman bagi tiap-
tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli 7 hari terlebih dahulu. Pengerusi Persatuan dengan
bersendirian atau tidak kurang daripada 6 (Enam) orang Ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil
supaya diadakan Mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada
bilangan Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum
mesyuarat.
8 . Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan Mesyuarat Jawatankuasa
tidak dapat dijalankan maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli jawatankuasa
secara pengedaran surat pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan
sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima.
( a ) Masalah yang dibangkitkan itu hendak dibutirkan dengan terang didalam surat pekeliling yang diedarkan
kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa.
( b ) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan Ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan
atau bantahan mereka terhadap cadangan itu; dan
( c ) Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak.
Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada
Mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan didalam peringatan mesyuarat.
9 . Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa alasan
yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.
10 . Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon yang kedua mendapat
undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika
calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli
yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
11 . Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan Pegawai-Pegawai lain untuk menjalankan
urusan Persatuan dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkannya mustahak. la boleh
menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai didalam
pekerjaan,curang, tidak cekap,engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa atau kerana sebab-sebab
yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Persatuan.
12 . Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan
khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa.
FASAL 10. KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
1 . Pengerusi dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung
dan semua Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan
semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani peringatan mesyuarat bila
telah diluluskan.Ia hendaklah menandatangani semua cek bersama dengan Setiausaha dan Bendahari.
2 . Salah seorang Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadanya.
3 . Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Persatuan mengikut undang-undang dan ia hendaklah
menjalankan perintah mesyuarat agung dan Jawatankuasa.Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat-
menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku kewangan.
Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan
tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli. Ia
hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Ia hendaklah menandatangani
semua cek Persatuan bersama-sama dengan Pengerusi dan Bendahari. Setiausaha hendaklah dalam masa
60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan Persatuan kepada
Pendaftar Pertubuhan sebagaimana dikehendaki di bawah Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966.
4 . Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan
itu semasa ketiadaan Setiausaha.
5 . Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. Ia hendaklah membuat dan
menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya. Ia
hendaklah menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Pengerusi dan Setiausaha.
6 . Pegawai Pendidikan bertanggungjawab menguruskan hal-hal pendidikan anak-anak ahli Persatuan, serta
mempertingkatkan taraf mutu pendidikan mereka.
7 . Pegawai Kebajikan Persatuan adalah bertanggungjawab untuk menjaga kebajikan ahli-ahli, seperti
menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan perkahwinan dan kematian.
8 . Pegawai Bahagian Komunikasi dan Perhubungan Awam adalah bertugas sebagai wakil Persatuan untuk
melayani tetamu-tetamu, serta menguruskan hal-hal perhubungan di antara Persatuan dengan Jabatan-
Jabatan Kerajaan yang lain atau dengan Iain-Iain Persatuan.
9 . Ketua Bahagian Pemuda bertanggungjawab berkenaan dengan segala hal ehwal pergerakan dan kegiatan
pemuda dalam Persatuan. Ia hendaklah mengendalikan mesyuarat bahagian pemuda Persatuan.
10 . Penolong Ketua Bahagian Pemuda akan menolong Ketua Bahagian Pemuda menjalankan tugasan yang
berkaitan dengan pergerakan dan kegiatan pemuda dalam Persatuan.
11 . Ketua Bahagian Wanita bertanggungjawab di atas segala hal ehwal wanita dengan kegiatan wanita di dalam
Persatuan dan ia hendaklah mengendalikan mesyuarat bahagian wanita Persatuan.
12 . Penolong Ketua Bahagian Wanita akan membantu Ketua Bahagian Wanita untuk menjalankan tugasan yang
berkaitan dengan ahli wanita Persatuan.
13 . Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang
diarahkannya.
FASAL 11. KEWANGAN
1 . Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini wang Persatuan ini boleh
digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Persatuan, termasuklah belanja
pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah
memeriksa kira-kira, Walaubagaimanapun wang itu tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang
telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah.
2 . Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 1500.00 (Ringgit Malaysia : Satu Ribu
Lima Ratus Sahaja) pada suatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam
bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah diatas nama Persatuan.
3 . Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Persatuan hendaklah ditandatangani bersama
oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Semasa ketiadaan Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari maka
bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek
atau kenyataan pengeluaran wang Persatuan.
4 . Perbelanjaan yang lebih daripada RM 10,000.00 (Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa
tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan Perbelanjaan yang lebih
daripada RM 100,000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Ribu Sahaja) bagi suatu masa tidak boleh dilakukan
tanpa mendapatkan kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada RM
10,000.00 (Ringgit Malaysia: Sepuluh Ribu Sahaja) bagi suatu masa boleh diluluskan oleh Pengerusi
bersama Setiausaha dan Bendahari.
5 . Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan
oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-Kira yang dilantik dibawah Fasal 12 undang-undang ini
dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu
hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya
hendaklah dibekalkan untuk maklumat ahli di tempat urusan Persatuan.
6 . Tahun Kewangan Persatuan ini bermula dari 1hb Januari dan berakhir pada 31 hb Disember tiap-tiap tahun.
FASAL 12. PEMERIKSA KIRA-KIRA
1 . Dua orang yang bukan Pegawai Persatuan boleh dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai
Pemeriksa Kira-Kira Persatuan. Tempoh memegang jawatan adalah 3 tahun dan mereka boleh dilantik
semula.
2 . Pemeriksa Kira-Kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Persatuan bagi setahun dan membuat
pengesahan diatas penyata kira-kira untuk Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan.
FASAL 13. PEMEGANG HARTA
13.1 Tertakluk kepada peruntukan Seksyen 9(b) Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335), harta yang tak boleh dialih
iaitu tanah dan bangunan kepunyaan Pertubuhan hendaklah didaftar atas nama pertubuhan. Pengerusi,
Setiausaha dan Bendahari hendaklah dinamakan sebagai pegawai-pegawai yang bertanggungjawab bagi
menguruskan harta tersebut. Mereka berkuasa membeli, menjual, mengadai, memajak, menyewa,
menukar hak milik, menyerah, memaju atau membuat pelbagai urusan berhubung dengan harta tersebut
sebagaimana yang ditentukan oleh MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN. Perlantikan mereka
hendaklah disahkan oleh suatu perakuan daripada Pendaftar Pertubuhan.
13.2 Seseorang pemegang harta boleh dilucutkan jawatannya oleh Mesyuarat Agung berdasarkan taraf
kesihatan yang tidak mengizinkan, kurang siuman, bermastautin luar negara, meninggalkan negara bagi
satu jangka masa yang panjang atau sebarang sebab lain dimana beliau didapati tidak dapat menjalankan
tugas dengan sempurna. Jika seseorang pemegang harta meninggal dunia, meletakkan jawatan atau
dilucutkan jawatan, jawatan kosong akan diisi dengan melantik seorang pemegang harta yang bam dalam
Mesyuarat Agung.
FASAL 14. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
1 . Di antara berlangsungnya Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada undang-
undang ini dan Jawatankuasa jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di
dalam undang-undang ini.
2 . Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam
Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh
keputusan Mesyuarat Agung.
FASAL 15. PENASIHAT / PENAUNG
1 . Jawatankuasa boleh Jika difikir perlu,melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat / Penaung bagi
Persatuan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.
FASAL 16. LARANGAN
1 . Permainan yang disebut dibawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah Persatuan : Roulette, Lotto,
Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tua Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh
Satu, Sepuluh dan Setengah, semua permainan dadu, banker's Game dan semua permainan yang
bergantung semata-mata kepada nasib.
2 . Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga menggangu perniagaan
atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definasi di
dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959.
3 . Persatuan tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama
Persatuan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli, tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa
berkenaan.
4 . "Faedah" seperti yang diterangkan dibawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966, tidak boleh diberikan oleh
Persatuan kepada mana-mana ahlinya.
FASAL 17. PINDAAN UNDANG-UNDANG
1 . Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung Persatuan.
Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar
Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan perubahan atau
pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh
Pendaftar Pertubuhan.
2 . Segala pindaan atau perubahan kepada undang-undang dikehendaki sokongan tidak kurang 2/3 ahli yang
hadir dalam Mesyuarat Agung berkenaan.
FASAL 18. PEMBUBARAN
1 . Persatuan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada 3/5 daripada
jumlah ahli Persatuan yang menghadiri dalam suatu mesyuarat Agung yang dipanggil khas kerananya.
2 . Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan secara yang disebutkan diatas, maka segala hutang dan
tanggungan Persatuan yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal
hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung berkenaan.
3 . Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam
masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu.



© 2014 Persatuan Hokkien Kuala Langat. All Right Reserved.